Nadie quiere pensar en el día en que ya no esté, pero hay algo que todos deberíamos preparar: una carpeta personal con los documentos más importantes de nuestra vida. Aunque suene un poco dramático, tenerla organizada puede ahorrarle muchos problemas, trámites y dolores de cabeza a nuestra familia.
Se trata de una carpeta de emergencia que reúne información personal, financiera y patrimonial para que, en caso de fallecimiento o alguna situación que nos impida realizar trámites, nuestros seres queridos sepan dónde encontrar lo necesario.
¿Qué documentos debe contener?
Lo primero son los documentos de identidad: acta de nacimiento, CURP, INE, RFC, pasaporte, licencia de conducir, número de seguridad social y acta de matrimonio, si corresponde.
El segundo apartado debe incluir toda la información financiera, como cuentas bancarias, tarjetas de crédito, inversiones, AFORE, seguros de vida y fondos de ahorro. También es fundamental registrar las deudas, préstamos personales, hipotecas y créditos pendientes, indicando las instituciones correspondientes.
Otro apartado importante es el patrimonio. Aquí deben estar las escrituras de casas o terrenos, facturas de vehículos, contratos de compraventa, documentos de propiedades y cualquier comprobante que permita identificar los bienes que posees.
Además, es recomendable incluir una copia del testamento, información sobre beneficiarios de seguros y cuentas, contactos de emergencia, datos de abogados o contadores y, si así lo deseas, indicaciones sobre tus preferencias funerarias.
¿Y qué pasa con tu vida digital?
Actualmente, buena parte de nuestra información está en internet. Por eso, también conviene dejar instrucciones para localizar cuentas de correo electrónico, servicios digitales y archivos importantes, sin guardar contraseñas o datos bancarios sensibles en documentos desprotegidos.
¿Dónde guardar esta carpeta?
Lo ideal es mantenerla en un lugar seguro, protegido de daños y al que pueda acceder una persona de absoluta confianza cuando sea necesario. También es recomendable contar con un respaldo digital protegido y actualizar la información al menos una vez al año.
Es importante recordar que esta carpeta no sustituye un testamento ni los procedimientos legales de una sucesión, pero sí facilita la localización de documentos.
Preparar esta carpeta no significa que estemos pensando constantemente en la muerte. Es un acto de responsabilidad y consideración hacia quienes queremos, porque cuando llegue el momento de despedirnos, lo último que nuestra familia necesitará será ponerse a buscar papeles entre cajones.
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