FODA: El espejo en el que toda MiPyME debe mirarse

Hola mis queridos emprendedores, hoy en nuestra columna vamos a hablar sobre una herramienta fundamental para todas las empresas sin importar su tamaño: el Análisis FODA (o SWOT por sus siglas en inglés).

Esta herramienta es conocida por muchos, pero ejecutada correctamente por pocos.

Acompáñame en esta lectura a descubrir su origen, comprender su propósito y, finalmente, explorar las mejores técnicas para implementarlo dentro de tu empresa. Además, aprenderemos cómo darle seguimiento de manera sencilla y efectiva.

Primero lo primero ¿Qué es un Análisis FODA?

En palabras sencillas es una técnica de la planeación estratégica, si recuerdas hablamos de este tema la semana pasada, que realiza un análisis tanto interno como externo de tu organización, facilitando la toma de decisiones informadas y estratégicas.

Y antes de profundizar en el tema me gustaría invitarte a conocer un poco sobre sus orígenes.

Subamos al DeLorean

Para entender el origen del Análisis FODA, debemos retroceder a la década de los 70 y situarnos en el Instituto de Investigación de Stanford (hoy conocido como SRI International). Cinco investigadores: Marion Dosher, Robert Stewart, Birger Lie, Otis Benepe y Albert S. Humphrey(siendo este último al que se le acredita mayormente la herramienta), se propusieron descubrir por qué la planeación corporativa a largo plazo fallaba con tanta frecuencia. Después de entrevistar a 5,000 ejecutivos de 1,100 empresas durante nueve años, concluyeron:

“Lo que es bueno en el presente es Satisfactorio, lo que es bueno en el futuro es una Oportunidad, lo que es malo en el presente es una Falta o un Fallo y lo que es malo en el futuro es una Amenaza”.

Así nació el análisis SOFT (Satisfactory, Opportunity, Fault, Threat), que luego se transformó en el FODA que conocemos hoy, cambiando "Fault" por "Weakness".

- Regresemos al presente-

El propósito del FODA

Comentamos que el análisis FODA nos permite evaluar el entorno interno y externo de nuestra empresa para poder desarrollar estrategias que optimicen su rendimiento y su principal propósito es proporcionarnos una visión clara de la situación actual de la organización, que facilite la toma de decisiones.

Se compone de cuatro elementos, que usualmente se mapean en una especie de plano cartesiano:

1. Fortalezas: Factores internos que representan ventajas competitivas. Pueden incluir recursos, capacidades, reputación de marca o tecnología avanzada.
2. Oportunidades: Factores externos que pueden ser aprovechados para el crecimiento, como tendencias del mercado, innovaciones tecnológicas o cambios en la regulación.
3. Debilidades: Aspectos internos que pueden limitar el éxito de la empresa, como falta de recursos, ineficiencia operativa o baja presencia en el mercado.
4. Amenazas: Factores externos que pueden afectar negativamente el desempeño, como competencia agresiva, crisis económicas o cambios en la legislación.

Técnicas para Implementar el Análisis FODA

Para realizar un análisis FODA efectivo, sigue estos pasos:

1. Recolección de Información: Realiza encuestas, entrevistas y analiza datos financieros para obtener un panorama completo de tu empresa. Es recomendable que consultes a los líderes de cada área, así como a tus principales clientes, para obtener una visión más precisa y detallada.
2. Identificación de Factores Internos y Externos: Con la información recopilada, clasifica los factores internos (fortalezas y debilidades) y los externos (oportunidades y amenazas). Recuerda que los factores internos dependen completamente de ti, mientras que los externos, aunque están fuera de tu control, pueden beneficiarte o afectarte.
3. Elaboración de la Matriz FODA: Organiza la información en una matriz de cuatro cuadrantes para visualizar mejor los hallazgos.
4. Análisis y Priorización: Identifica las fortalezas clave que puedes potenciar, las debilidades que necesitas corregir, las oportunidades que puedes aprovechar y las amenazas que debes mitigar. Prioriza entre tres y cinco aspectos por categoría cada año, considerando su impacto en tu empresa y en el mercado.
5. Desarrollo de Estrategias: Diseña planes de acción basados en la matriz FODA. Para ello, responde las siguientes preguntas:
   1. ¿Cómo puedo mantener o potenciar mis fortalezas?
   2. ¿Qué debilidades, en combinación con amenazas, representan riesgos críticos?
   3. ¿Cómo puedo aprovechar mis fortalezas para capitalizar oportunidades?
   4. ¿Qué amenazas puedo aceptar, transferir o mitigar?

Este enfoque te ayudará a tomar decisiones estratégicas más efectivas y a enfocar tus esfuerzos en las áreas de mayor impacto.

Seguimiento y Evaluación

El análisis FODA no debe ser un ejercicio aislado. Para garantizar su efectividad, te recomiendo:

1. Actualizarlo periódicamente. Las condiciones del mercado y de la empresa cambian constantemente, por lo que es fundamental revisarlo cada tres meses.
2. Definir indicadores clave de desempeño (KPIs). Medir la efectividad de las estrategias implementadas es clave, recuerda: lo que no se mide, no se puede mejorar.
3. Asignar responsables para el seguimiento de cada acción. Es importante que cada tema tenga un solo responsable para evitar confusiones y que las tareas "se pasen la bolita".
4. Revisar y ajustar las estrategias según los resultados. Si es necesario modificar el enfoque en algún punto, hazlo sin miedo. Es mejor corregir el rumbo a tiempo que esperar a que el problema estalle.

Conclusiones

El análisis FODA es una herramienta esencial que permite a las MiPyMEs evaluar su situación actual y diseñar estrategias efectivas para su crecimiento. Su correcta implementación y seguimiento no solo facilita la toma de decisiones informadas, sino que también ayuda a anticipar riesgos y aprovechar oportunidades en un entorno competitivo.

Este espejo reflejará el verdadero potencial y encaminarse hacia el éxito de nuestra MiPyME.